W 2020 roku fraza „możliwość pracy zdalnej” nabrała bardzo namacalnego znaczenia. W związku z pandemią nowego koronawirusa okazało się również, że bezpieczna przestrzeń biurowa może być kontrolowana tylko do pewnego stopnia – niektórych zagrożeń po prostu nie widać, ponadto trudno bronić się przed nieznanym. Wszyscy staramy się zapewnić bezpieczeństwo sobie i bliskim – to dążenie jest niezmiernie ważne w środowisku pracy, skupiającym dziesiątki lub nawet setki ludzi. W sytuacji, kiedy co najmniej 50% pracowników przenosi się do własnych domów, szczególnie ważne staje się pytanie, jak zapewnić bezpieczeństwo danych podczas pracy zdalnej.
Praca zdalna – zagrożenia i możliwe rozwiązania
Praca pozbawiona życzliwej obecności managera w tym samym pomieszczeniu może przyczyniać się do lekkiej niepewności u pracownika. Uzbrojony jedynie w służbowy laptop pracownik mocniej czuje odpowiedzialność za przestrzeganie procedur oraz zachowanie należytej uważności, aby zapobiec wyciekom informacji czy zwykłym błędom ludzkim. Na szczęście jest wiele rozwiązań, z których może skorzystać pracodawca, aby zapobiec niepożądanym wydarzeniom i zadbać o komfort pracowników. Odpowiednie przygotowanie służbowego sprzętu, rejestrowanie logowania użytkowników, wzmocnione zabezpieczenia serwerów pocztowych i częste rozmowy z pracownikami, podczas których ustala się możliwe zagrożenia i sposoby zaradzenia im, to sprawdzone i skuteczne działania. KONTEKST idzie jednak o krok dalej i oferuje bezpieczne narzędzie do pracy oraz komunikacji – Portal Kliencki.
Rozwiązania elektroniczne: Portal Klienta
Portal Klienta to proste i intuicyjne narzędzie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie projektem tłumaczeniowym oraz daje możliwość wglądu do przesyłanych plików z każdego komputera i o każdej porze. Pliki przesyłane są bezpośrednio na serwery KONTEKSTU i przechowywane przez 12 miesięcy, dzięki czemu kompletnie wyeliminowane zostaje ryzyko błędu ludzkiego, związane z tradycyjną wysyłką mailową.
Portal Klienta – bezpieczeństwo danych
Sprawna i bezpieczna komunikacja to warunek powodzenia biznesu praktycznie w każdej branży. Specjalizujemy się w tłumaczeniach medycznych, prawniczych i finansowych, w których często przekazywane są dane wrażliwe, dlatego dążymy do zabezpieczenia wszystkich etapów komunikacji. Dodatkowo chętnie przeprowadzamy zdalne prezentacje Portalu Klienta, żeby razem z klientem przejść przez cały proces od składania prośby o wycenę do odbioru gotowego tłumaczenia. Aby zadbać o bezpieczeństwo danych i uzyskać konto w naszym Portalu Klienta, prosimy o wiadomość na adres kontekst@kontekst.pl.
Rozwiązania elektroniczne w KONTEKŚCIE
Portal Klienta to jedno z wielu innowacyjnych rozwiązań elektronicznych, które wprowadziliśmy, aby zapewnić oszczędność czasu oraz bezpieczeństwo współpracy dla naszych klientów i pracowników. Z KONTEKSTEM wypróbują Państwo:
Bezpieczna współpraca
Zachęcamy do testowania naszych rozwiązań elektronicznych oraz wdrażania bezpiecznych narzędzi do automatyzacji pracy. Jesteśmy do Państwa dyspozycji (także dzięki technologii), zapraszamy do kontaktu!
